Kauf auf Rechnung ohne Zusatzaufwand

Bislang konntest Du Deinen Kunden die Zahlungsart „Rechnung“ anbieten, musstest dafür aber administrativen Mehraufwand in Kauf nehmen.

Mit der neuen Zahlungsart „Kauf auf Rechnung“ kannst Du diese Schritte automatisieren und Dich bequem zurücklehnen.

„Rechnung“ (bestehend)

  • Vorteil: Die Zahlungsart Rechnung ist für Dich ideal, wenn Du Wert darauf legst, dass für Dich keine Transaktionsgebühren entstehen.
  • Nachteil: Die Kontrolle über den Zahlungseingang und das Auslösen von Mahnungen liegt in der Hand von Dir oder Deiner Buchhaltungsabteilung. Das heisst, dass jede Bankzahlung zeitnah manuell im Backend Deiner Shoplösung vermerkt werden muss, damit der Kunde nach Ablauf der Zahlungsfrist keine unnötige Mahnung erhält.

„Kauf auf Rechnung“ via Payrexx Swiss Collecting (neu)

*Payrexx Swiss Collecting ist nur für Händler in der Schweiz verfügbar.

Seit Februar 2023 hast Du beim Zahlungsanbieter Payrexx Swiss Collecting die Möglichkeit, Deinen Kunden «Kauf auf Rechnung» anzubieten.
 
Kauf auf Rechnung ist eine der beliebtesten Zahlungsarten, sie ist sowohl unter B2B-Unternehmen als auch unter Endkunden etabliert und gilt als vertrauenswürdig und bequem.

Wie funktioniert Kauf auf Rechnung über Payrexx?

Die Zahlungsart Kauf auf Rechnung läuft über die hauseigene Zahlungslösung Payrexx Swiss Collecting*. Wenn Du den Zahlungsanbieter Payrexx Swiss Collecting aktiviert hast, kannst Du Kauf auf Rechnung als verfügbare Zahlungsart in Konto auswählen, ebenso wie beispielsweise Visa oder TWINT.
 
(Bild: siehe „Neue Zahlungsarten beantragen“)

Was geschieht, wenn ein Kunde auf Rechnung einkauft?

Mit der Zahlungsart „Kauf auf Rechnung“ erhalten Deine Kunden beim Kaufabschluss eine QR-Rechnung (im PDF-Format) per E-Mail. Die Zahlungsabwicklung läuft über 4else.one – sobald die Rechnung beglichen ist, wird Dir der Betrag mit der nächsten Auszahlung überwiesen.

Vorteile für Dich

Mit Kauf auf Rechnung erhältst Du eine attraktive Erweiterung Deines Zahlungsangebots. Die Zahlungsart bietet unter anderem folgende Vorteile:
  • Automatisierter Prozess: Von der Rechnungserstellung über das Mahnwesen bis hin zum Zahlungsabgleich – der gesamte Ablauf wird von 4else.one erledigt. Du sparst Dir dadurch viel administrativen Aufwand.
  • Mehr Kaufabschlüsse: Mit Rechnung als Bezahloption fühlen sich Deine Kunden sicherer. Der Kauf wird daher mit grösserer Wahrscheinlichkeit durchgeführt.
  • Erweiterung des Kundenstamms: Mit Kauf auf Rechnung erreichst Du auch Personen, die lieber mit Bargeld bezahlen und weder eine Kreditkarte noch PostFinance oder TWINT haben.

Einkaufsgebühren pro Transaktion

Bei der Zahlungsart „Kauf auf Rechnung“ bezahlst Du pro Transaktion 0.6% des Rechnungsbetrags. Bei einem Einkauf von z.B. CHF 250.- ist dies CHF 1.50. Dies ist auch gleich der Mindestbetrag von CHF 1.50 (ergeben die 0.6% einen niedrigeren Betrag, wird die Gebühr automatisch auf CHF 1.50 angehoben).
Gut zu wissen: Vorerst bieten wir die Transaktionsgebühren für alle Abonnemente zum gleich tiefen Preis an.

Lohnt sich das für mich?

  • Unterschied zur Zahlungsart „Rechnung“ (kostenlos): pro Überweisung wird ein Betrag von mindestens CHF 1.50 (rsp. 0.6% des Betrages) abgezogen
  • Unterschied zur Zahlungsart „bob invoice„: die Rechnung bleibt in Deinem Besitz und wird nicht an einen Dienstleister übertragen (bob invoice verrechnet 0.9 % + CHF 1.80 pro Transaktion)
  • Du verbringst weniger Zeit im Büro mit dem Ausstellen von Rechnungen und bietest den Kunden mehr Qualität, da die Zahlungen im System automatisch auf bezahlt gesetzt werden. Deine Kunden werden Deine Zuverlässigkeit schätzen, weil keine unbeabsichtigten Mahnungen ausgelöst werden, wenn Du den Abgleich nicht zeitnah erledigst.

Also: logge Dich gleich hier ein und bringe Deine Zahlungsanbieter auf den neusten Stand!

Mahnprozess automatisieren

Einer der grossen Vorteile von Kauf auf Rechnung ist, dass der Mahnprozess automatisch eingeleitet wird, wenn der Kunde mit der Zahlung in Verzug gerät.

Wenn Kauf auf Rechnung als Zahlungsmethode ausgewählt wird, sendet 4else eine Rechnung an die E-Mail-Adresse des Kunden. Die Rechnung enthält die Bankinformationen von 4else und eine Referenz-ID von Deiner 4else-Instanz. Eingehende Bank-Zahlungen werden jeweils am Morgen mit Deiner 4else Transaktionsübersicht abgeglichen. Sobald eine Zahlung bestätigt ist, wird der Transaktionsstatus von „Offen“ auf „Bestätigt“ gewechselt. Danach wird Dir der Betrag mit der nächsten Auszahlung überwiesen.

Wie Deine Kunden gemahnt werden sollen (Zahlungserinnerung, Anzahl der Mahnungen, allfällige Mahngebühren) bestimmst Du selber:

virtuelles Terminal mit Rechnung

Einstellungen

Mahnung

Zuletzt: Denke daran, die manuelle Zahlungsmethode „Rechnung“ zu deaktivieren, falls Du diese vorher angeboten hast. Ansonsten erscheint auf der Zahlungsmaske 2x „Rechnung“, was den Kunden verwirren würde.