Wir empfehlen Dir, gleich nach Eintreffen der Email über die erhaltene Zahlung in der Buchhaltungssoftware Deines Vertrauens (z.B. Bexio oder Debitoor) eine Rechnung für den Kunden auszustellen und den Zahlungseingang dort zu verbuchen. Diese Quittung sendest Du dann zusammen mit weiteren Informationen zum Kurs an den Kunden, per Email oder per Post.
Kontierungsbeispiel Zahlungseingang bei Kursbuchungen
1012 – 3010 CHF 100.00 (transitorisches Konto Payrexx Direct – Einnahmen aus Kursen) Dabei verbuchst Du die Rechnung über ein transitorisches Kassenkonto an ein Erfolgskonto.
1020 – 1012 CHF 95.10 (Bank an transitorisches Konto Payrexx Direct ) Bei Eintreffen der Zahlung von Payrexx Direct auf die Bank verbuchst Du den Eingang.
6910 – 1012 CHF 4.90 (transitorisches Kassenkonto Payrexx Direct an Gebühr Payrexx Direct) Die Differenz aus den Transaktionsgebühren kannst Du zum Jahresende oder bei den Quartalsabschlüssen vom transitorischen Kassenkonto aus als finanziellen Aufwand verbuchen.